Afdelingsmøde
den 14. sept. 2020 Fremmødte 24 beboere fra 19 husstande
Afdelingsbestyrelsen foreslår nyt låsesystem
Afklaring: Forslag vedtaget
B. Afdelingsbestyrelsen
foreslår reservering af P-pladser ved fælleshuset
Afklaring: Forslaget er vedtaget.
C. Afdelingsbestyrelsen foreslår kontrolleret vildtvoksende areal
Afklaring: Der var ikke interesse for at arbejde videre
med forslaget.
D. Beboer foreslår ændring af legepladsens gynger
Afklaring: Forslaget er vedtaget
E. Beboer foreslår, at hækklipning afventer at fuglenes yngleperiode er færdig
Afklaring: Hovedbestyrelsen drøfter dette nærmere.
-----------------
Afdelingsmøde den 2. maj 2019:
Fremmødte 22 beboere fra 16 husstande
Ændring i tekst i hus og Havereglement: Angår maling af skabslåger
Der må ske maling af inventar, hvis der er behov for det. administrationen skal søges, det er også dem som afgør om maling kan finde sted.
Forslag vedtaget
Forslag om hjertestarter, opsættes
ved fælleshuset
Forslag enstemmig vedtaget
--------------------
Afdelingsmøde den 25.4.2018 Fremmødte 24 beboere fra 19 husstande
Afdelingsbestyrelsen foreslår ændring i priser for fælleshus
Forslag vedtaget
Afdelingsbestyrelsen foreslår ændring i tekst om tilladte arbejder uden for boligen
Forslag vedtaget
---------------------------------
Afdelingsmøde den 24.4.2017
Forslag om regulering af Hus og havereglement
Forslaget
vedtaget
Afdelingsmødet den 20.4.2016
Forslag 4.1: forslag om musik i fælleshuset
Forslaget blev fremlagt af afdelingsformanden, som også svarede på spørgsmål. Forslaget er opdelt i 2 spørgsmål.
1: Musikken ved fælleshuser
skal stoppe kl. 02.00
Forslaget blev enstemmig vedtaget
2: Samme regel skal også gælde for de private boliger
Forslaget
blev enstemmig vedtaget
Forslag
5.2: Forslag vedr. pasning af egen parkeringsplads.
Forslaget blev fremlagt af afdelingsformanden, spørgsmål blev besvaret af formanden.
Forslaget blev enstemmig vedtaget
Forslag 5.3: Forslag om bredbånd i fælleshuset.
Forslaget blev fremlagt af afdelingsformanden,
forslaget betyder at kabel Tv nedlægges og erstattes af Bredbånd.
Forslaget blev enstemmig vedtaget:
-----------------------------------
Afdelingsmøde den 16.4.2015
Forslag 5.1. Forslag om opmærkning af husnumre
Forslaget blev fremlagt af afdelingsformanden
Forslaget blev
enstemmig vedtaget
Forslag 5.2 : Forslag om forhøjelse på leje af fælleshuset på timebasis
Forslaget blev fremlagt af Carl Lorentzen,
Forslaget blev enstemmig vedtaget
Forslag 5.3: Forslag om opstramning af reglerne for husdyr.
Forslaget blev fremlagt af beboeren, det gav hæftig debat om reglerne
Forslaget blev forkastet.
Forslag 5.4: Forslag om fartnedsænkning
Forslagsstiller fremlagde forslaget, som gav heftig debat.
Forslaget forkastet.
Forslag 5.5: Forslag om ændring af max vægt på parkerede køretøjer
til 3.500 kg.
Forslaget blev frenlagt af afdelingsformanden.
Forslaget
blev enstemmig vedtaget
Forslag 5.6. Forslag om ændring af
tekst vedr. vedligeholdelse af haver.mv.
Formanden fremlagde det udsendte forslag, der var debat om nødvendigheden af ændringen.
Forslaget blev vedtaget
-------------------------------------
Afdelingsmøde den 10.4.2014
Forslag
5.1. Forslag vedr: havecontainer ifg. udsendte bilag
Afdelingsformanden fremlagde forslaget som er opdelt i 3 faktorer
1: Containerordningen ophører, folk kører selv deres affald til containerpladsen.
2: Containerordningen
fortsætter, kodelåse påsættes containeren, og der er ingen misbrug af containerordningen ved at smide alt i containeren.
Bestyrelsen får fuldmagt
til at fjerne containeren hvis container misbruget fortsætter.
3: Containerordningen fortsætter, afdelingen betaler bare hvad det koster, hvis den skal
sorteres på Containerpladsen.
Beboerne har valgt mulighed 2.
Forslag 5.2:Forslag om etablering af krolfbane
Beboeren fremlagde forslaget, afklaring er 24 stemte for - 19 stemte imod - 9 undlod at stemme
Forslaget
vedtaget.
Forslag 5.3: Forslag om regler for store vogne
Ændring af regler på hvor længe en campingvogn må holde på parkeringspladsen
Beboeren
fremlagde forslaget
Forslaget blev trukket tilbage, hvis campingvognen skal holde i meget lang tid, skal der laves p. plads så mandskabet har mulighed for at holde
plænerne, da den vil gå ind over plænen.
Forslag trukket
Forslag 5.4. Forslag om læ ved legepladsens borde og bænke
Afdelingsformanden fremlagde forslaget
på beboerens vegne
Forslaget blev nedstemt.
-------------------------------------------------------
Afdelingsmødet den 11.4.2013
Forslag 4.1: Forslag om solceller på Fælleshuset.
Afdelingsformanden gennemgik forslaget og meddelet at der var kommet nye regler som betyder at forslaget ikke økonomisk kan svare sig
afdelingsbestyrelsen trak forslaget
Forslag 4.2: Ændring i hus og havereglement
omkring afklaring af glans på maling i de forskellige rum
Afdelingsformanden orienterede
om forslaget, hvorefter der var afstemning ved håndsoprækning.
Forslaget
blev vedtaget
Forslag 4.3:
Forhøjelse af priser for fælleshus.
Forslaget blev fremlagt af Carl Lorentzen, som gennemgik konserkvenserne af forslaget
1: udlejningspriser for et døgn hæves med 100 kr. for alle 3 katekorier pr. 1.1. 2014. Weekendpriser bibeholdes.
2: Udlejningspriser
for værelser forhøjes med 50 kr. pr. døgn i alle katekorier,. pr. 1.1.2014
3: Ændring af regler for tilbagebetaling af depositum
Ved framelding af det lejede tilbagebetales ½ indbetalt depositum indtil 1 måned før arrangementet.
Ved framelding under 1 måned før arrangementet ingen tilbagebetaling.
Forslaget enstemmig vedtaget
Forslag 4.4.: Forslag om rampe ved container
Beboeren fremlagde forslaget, administrationen har hentet pris. knap 15.000 kr.
Forslaget vedtaget.
Forslag 4.5. Forslag om vaskeplads ved fælleshus
Beboeren forelagde forslaget, der var kommentar fra afdelingsformanden som kunne meddele at et sådan forslag kræver en plads med olieudskiller, og tilslutning til kommunekemi.
samlet investering kan ledt løbe op på 230- 250 tusind kr.
Beboeren trak forslaget.
-----------------------------------------------
Afdelingsmødet den 16.4.2012
Forslag
4.1. ajourførring af afdelingsbestyrelsen
Afdelingsbestyrelsen ønsker en ajurførring af deltagere i afdelingsbestyrelsen fra 5 personer til 3 personer.
Forslaget godkendt
Forslag 4.2: forslag om ændring af hegnshøjde på det yderste hegn rundt om Birkeparken
Afdelingsformanden fremlagde
forslaget som betyder at det yderste hegn rundt om Birkeparken får en max højde på 1,80 m-
Forslaget godkendt.
Forslag 5.1. Forslag om hunde.
Der er indkommen et forslag om hunde i Birkeparken, da forslaget er indsendt anonymt blev det forkastet.
-------------------------------------
Afdelingsmødet den 26.4.2011
Forslag 4.1 Forslag om ændring af udlejningsregler for fælleshuset
Afdelingsformanden
orienterede om forslaget, der betyder at fælleshuset kan udlejes til andre beboere, hvilket vil give mulighed for en større lejeindtægt
Forslaget blev vedtaget
Forslag 4.2: Forslag om max højde på hæk 1.60 eller 1,40 m
Afdelingsformanden redegjorde
for forslaget, hvorefter der blev foretaget skriftlig afstemning
Afstemningsresultat
Hegnshøjde
1.60 m. 51 stemmer
Hegnshøjde 1.40 m. 7 stemmer
Blank
4 stemmer
Forslag om max hegnshøjde på 1.60 m. blev vedtaget.
Forslag indkommen fra beboere.
Forslag 5.1: Forslag om opførelse af carporte ved parkeringspladser
Forslaget
viste sig at være et forslag om opførelse af carportanlæg ( 5 Stk) . da forslaget var misvisende blev det forkastet.
Afdelingsbestyrelsen undersøger behov for carportanlæg,
hvoefter der evt. til næste afdelingsmøde kan fremsendes et nyt forslag.
Forslag 5.2: Forslag om opsætning af skilte " Parkering uden for parkeringsbåse ikke tilladt"
Forslaget blev debateret, og forkastet.
Forslag 5.3: Forslag om opsætning af højskab i afsnit 1.
Der var indhentet tilbud på opsætning af højskab. pris ca. 60.000 kr.
Forslag vedtaget
------------------------------------
Afdelingsmødet den 18.3.2010
Forslag 4:1: Forslag om forbud mod trampolin i haven efter 01.11. - 01.04.
Afdelingsformanden fremlagde forslaget om forbud mod trampolin i haven
i ovennævnte periode, jf. bilag til indkaldelsen. Forslaget er fremsat efter et par trampoliner har revet sig løs i storme, og beskadiget biler.
Forslaget
blev vedtaget
Forslag 4.2: Forslag om container til haveaffald
for hele Birkeparken jf. bilag til indkaldelse
Afdelingsformanden redegjorde for forslagets 3 underpunkter.
a: Skal der fortsættes med Container til Haveaffald?
Forsamlingen ønskede at fortsætte.
b: Kan vi klare os med 1 container til hele området.
Forsamlingen besluttede 1 container
c: Forsamlingen besluttede placering: Ved fælleshuset.
Forslag 4.3: Forslag om parkeringsplads til trailere, jf: bilag til indkaldelsen
der er indhentet tilbud på etablering af parkeringsplads
til trailere, pris ca. 15.625.00
Forsamlingen besluttede at igangsætte arbejdet, placering som beskrevet, sammen med havecontaineren.
Forslag 4.4: Forslag til hus & Havereglement vedr. husdyr og udenomsarealer, jf: bilag til indkaldelsen.
Afdelingsformanden redegjorde for forslagene, hvor der ønskes tilføjet at hunde skal holdes i snor og efterladningsskaber samles op.
Ligeledes ønskes tilføjet afsnit vedr. udvendig vedligeholdelse, udvidet til at der skal være 25-30 cm fri jord fra græs til hegnsplanter.
Forslag vedtaget ,og tilføjes i hus og havereglement.
--------------------------------------------------------
Afdelingsmøde
den 19.3.2009
Punkt 4.1 Forslag
til regelsæt for opførelse af carport ved bolig
Afdelingsformanden nævnte at forslaget havde været
forelagt på et ekstraordinært afdelingsmøde den 25.8.08, hvor forslaget blev forkastet ved stemmelighed.
Afdelingsbestyrelsen
har derfor valgt at få forslaget behandlet på det ordinære afdelingsmøde.
Afdelingsformanden ønskede
atr opdele forslaget i 2 afstemninger.
1: Afstemning om hvorvidt det er ønske om, at der skal kunne opføres carport ved
egen bolig.
2: Afstemning om regelsæt for opførelse af carport.
Afstemningsresultat for afstemning 1: 22 stemte for forslaget - 26 stemte imod
Forslaget
forkastet, hvorfor 2 punkt ikke kom til afstemning.
Punkt 5: Forslag om udskiftning af køle/Fryseskabe i afsnit 1:
Punkt 6: Forslag om udskiftning af emhætter i afsnit 1:
Afdelingsformanden
nævnte, at der er en del problemer med køleskabe i afsnit 1. Køleskabene larmer meget, og skabene har kun en kompressor til Køle/Fryseelementet.
Ligeledes er der ofte service på emhætter i afsnit 1. og da der ingen mulighed er for at få reservedele, er eneste mulighed en udskiftning.
Ved et samlet køb er der større mulighed for rabat end ved enkeltvis køb.
Begge forslag blev vedtaget, og udskiftningen forventes at foregå i efteråret.
Punkt 7: Indkommende forslag
Der er ingen forslag kommet
--------------------------------------
Afdelingsmødet den 12.3.2008
Forslag 4.1: Forslag om forbud mod at holde hund, der kan betegnes som kamphund
(muskelhund)
Fortslaget blev vedtaget
Afdelingsmødet 25. aug. 2008 ekstraordinært
Forslag om opførelse af carporte ved husstanden
Der er fra en beboer ønske om oprettelse af carporte ved hver husstand, Afdelingsformanden kommenterede
forslaget og efter en livlig debat gik forsamlingen til afstemning
Forslaget blev udskudt til det ordinære afdelingsmøde
i 2009
---------------------------------------
Afdelingsmødet den 31.3.2007
Punkt 4.1 Forslag om deltagerbetaling ved brug af fælleshuset
Der var indkommen 2 forslag fra afdelingsbestyrelsen og 1 fra en beboer. da de 2 forslag var idendiske med forlaget fra beboeren, blev dette forslag trukket.
1: Der betales 10.00 kr. pr. prs incl kaffe.
2: Deltagelse er gratis, der betales 5 kr. for kaffe.
Ved afstemning blev forslag 2 vedtaget, således at deltagelse er gratis, men der betales 5.00 kr. for kaffe.
Punkt 4.2: Forslag om max hegnshøjde på Birkeparken.
Afdelingsbestyrelsen
havde forslag om hegnshøjde på hhv. 1,20 m og 1,50 m.
Efter en debat besluttede forsamlingen at udsætte forslaget i mindst 2 år., da hegnet
i de næstkommende år ikke er i den foreslående højde.
Forslag 4.3: Forslag om ændring/udvidelse
af p: pladser , etape 1.
Afdelingsbestyrtelsen fremsætter forslag om ændring/udvidelse af parkeringspladser i etape 1
Pris ca. Kr. 32.000
Forslaget vedtaget
Forslag 4.4: Forslag om nedsættelse af udvalg til udsmykning af Fælleshuset.
Afdelingsbestyrelsen stiller forslag om nedsættelse af udvalg på 2-3 personer, til at komme med ideer/forslag til udsmykning af fælleshuset. Der fremkommer i denne forbindelse forslag om at der kan søges
fonde m.m om tilskud til udsmykning af Fælleshuset
Mona Lassen Birkeparken 38 - Lone Kristensen Birkeparken 34 blev valgt.
Forslag 4.5: Forslag om oprettelse af kabel TV samt Internet i Fælleshuset.
Afdelingsbestyrelsen stiller
forslag om oprettelse af kabelTv samt Internet i Fælleshuset for bl.a. at tilgodese gæster ved udlejning af fælleshuset til fælles arrangementer. Efter en diskutation besluttede forsamlingen ved
afstemning, at der kun etableres Kabel Tv ( mellempakken)
Forslag 4.6: Forslag om flytning af lysstander.
Der var forslag fra beboeren i nr. 100 om flytning af lysstander ud for gavl, ud på stisystemet.
Pris 7.250 kr. Forslaget vedtaget
Forslag 4.7: Forslag mod husdyrhold
Forslag fra beboeren i nr. 44 , om fremtidig stop
for husdyrhold
Forslaget nedstemt.
Forslag 4.7: Forslag om husdyr ( hunde og katte) føres i snor.
Beboeren i nr. 44 foreslår at alle husdyr føres i snor.
Forslaget vedtaget
Forslag 4.8: Forslag om tilladelse til 2 husdyr
Beboeren i nr 54 foreslår tilladelse til 2 husdyr.
Forslaget nedstemt.
-------------------------------
Afdelingsmødet den 18.3.2006
Forslag 5.1. Forslag til råderet for udvendigt område.
Forretningsførren
omtalte de nye råderetsregler, der giver beboerne større frihed til at bestemme over egen bolig. Der er flere muligheder for forandringer/ forbedringer inde i boligen. Princippet er, at den enkelte lejer selv bestemmer, hvad der skal ændres,
og selv sørger for, at arbejdet bliver udført og financeret.
Alt arbejde skal godkendes af administrationen.
Arbejdet skal udføres håndværksmæssig korrekt, og af momsregistreret virksomhed, såfremt godtgørelse skal kunne finde sted ved en fraflytning.
Forbedring / Forandring udenfor boligen
Katalog over forandring/Forbedring uden
for boligen skal godkendes på afdelingsmødet
Forslag til afdelingens katalog for tilladt arbejde uden for boligen blev fremlagt og godkendt
Ønsker til ændring/Tilføjelse til kataloget skal fremover forelægges og godkendes på afdelingsmødet.
Forslag 5.2: Forslag om etablering af bump eller " skilpadder" på veje,.
Afdelingsbestyrelsens forslag om at der etableres
vejbump eller "Skilpadder" blev nedstemt.
Der blev truffet beslutning om at de eksisterende bump opmærkes, og der opsættes skilt med hastighed på 20 km.
Forslag 5.3. Forslag om udskiftning af vaskemaskine/tørretumpler i fælleshus med større ovn.
Administrationen har indhendtet tilbud på udskiftning til en Simens Multifunktionsovn og bytteprisen er 4.100 kr.
Afdelingsmødet
besluttede udskiftning til ovn.
Forslag 5.4: Forslag om etablering af Petanque-bane ved fælleshus.
Administrationen har indhentet tilbud, prisen er 23.475 kr.
Der var debat og resultatet er 18 stemmer for - 7 stemmer
imod - øvrige undlod at stemme
Forslaget vedtaget
--------------------------------------------------
Afdelingsmødet
den 14.3.2005
Punkt 5.1
Forslag
om nummererede P. pladser i afsnit 2.
Afdelingsformanden indledte med at fortælle , at det havde været nødvendigt med nummerering af P.
pladser i afsnit 1. gå grund af for få P.pladser. Prisen var på 15.000 kr.
Han mente derimod ikke, at problemerne kunne være så stort i afsnit
2., hvor der er lavet ekstra pladser.
Forslaget gav anledning til en livlig debat, punktet blev afgjort ved en afstemning for de deltagere fra afsnit 2., hvor afstemningen
viste et klart flertal for opmærkning af P. pladser.
Forslag 5.2
Forslag om kant-forstærkning i begge vejsider (2. afsnit)
Der blev orienteret om de tekniske forhold i vejsiderne, herunder at der ligger faskiner.
Der har ikke ved teknisk vurdering af projektet, været anset for nødvendighed med kantsikring for at undgå udskridning af belægningssten. Såfremt der sker udskridning vil det være en garantisag, over for leverandør.
Forslag 5.3 Forslag om forskønnelse af området, evt. Birketræer.
Forretningsførren nævnte at når byggeriet er færdigt, skal området naturligvis forskønnes, Der er i den anledning f.eks. søgt fonde om tilskud til skulptur, flagstang, mv. på fællesområdet
ved fælleshuset.
Forslag 5.4 Forslag til opsætning af flere pap/ Flaskecontainere
Administrationen har haft kontakt med kommunen, som ser positiv på ønsket.
( Flaske og Papcontainer er igen fjernet,
da hver husstand har fået pap/Flaskecontainer, grundet kommunens øsker om bedre sortering af affald: )
Forslag 5.5 Forslag til ændring af hus
og havereglement: Cykling på gangstier kun tilladt for små børn.
Forslaget gav anledning til en hæftig debat, hvorefter forslaget blev
sendt til afstemning: Forslaget blev nedstemt.
Forslag 5.6. Forslag om flytning af postkasser. p.g.a. vandindtrængning
Forretningsførren kunne meddele, at der arbejdes med flere modeller for at løse problemet, bl. a undersøges mulighed for overdækning af postkasseøer.