Referat fra bestyrelsesmødet den 7. aug. 2017 i Birkeparken
Tilstede: alle
Formanden bør velkommen til afdelingsmødet
Gennemgang og underskrift af referat fra sidste møde.
Maling af striber på Bump
Der blev drøftet hvordan dette skal gøres, der
er besluttet at alle striber opmærkes, med plastbelægning som brændes på, det vil holde længere en ny opmaling af striberne.
HC sætter
det i gang
Fjernelse af figurer
Figurerne er nu i en sådan forfatning at de bør fjernes, dette sker i løbet af aug. af bestyrelsen, der plantes piletræer, dette gøres af administrationen. HC aftaler med administrationen
Rotter i afsnit 1 Birkeparken
Rotter er der stadigvæk, der er besluttet at vi ikke gør mere ved det, skulle der opstå et problem, er det den enkelte beboer som selv melder til kontoret og til kommunen.
Ønske fra en beboer om en stor nedgravet trampolin på legepladsen
Dette er drøftet på mødet, og der undersøges hvordan forsikringsbetingelserne er for et sådan forløb, er det afdelingen som er ansvarlig for det som sker på
trampolinen, eller er det den enkelte beboer som har ansvar for hvad børnene laver når de er på trampolinen – der undersøges hvad det koster både i indkøb og vedligeholdelse. Carl undersøger problemet
Brandslukningsmateriale i fælleshuset,
skal det kontrollQeres en gang imellem. På pulverslukkeren står en gang årlig.
HC taler med Torben
om sagen.
Løb arrangeret fra Birkeparken 126
Der er ansøgt om løb, dette er godkendt af afdelingsbestyrelsen under henvisning
til diverse regler bliver overholdt.
Disse regler er:
Parkering ved skolen
Der opholder sig ingen ud for nr. 128
Ophold skal foregå for enden af bygningen ud mod legepladsen
Der blev drøftet om den tilladelse vi har givet til administrationen, stadig gældende
med løb her i Birkeparken. Efter en drøftelse hvor afdelingsbestyrelsen har fulgt arrangementet i uge 30, har afdelingsbestyrelsen den mening at de regler vi har opsat for et sådan løb er overholdt.
Der er ved tilladelsen taget hensyn til, at det er folk uden for boligforeningen som deltager, dette er ikke mod reglerne her i Birkeparken, da afdelingsmødet tidligere har givet tilladelse til
at fælleshuset udlejes til folk uden for boligforeningen.
Da alle i en almen boligorganisation skal behandles ens, vil det også være reelt at beboere gør
det samme.
Der blev på mødet besluttet at udsende en beboerinformation,
for at sætte lidt styr på de gætterier som i øjeblikket fungerer om de løb som arrangeres.
Der er ikke nyheder fra fælleshuset,
Opgørelse over flytninger kommer til næste møde.
Mødet sluttede 16.30
Referat udsendt til bestyrelsen den 10. aug. 2017